직접생산확인증명서 갱신, 행정사가 만료 전 인력과 실적부터 짚습니다

유효기간이 2년입니다. 만료 30일 전부터 갱신 신청이 가능하지만, 실제로는 그보다 훨씬 일찍 준비해야 합니다. 설비와 인력 기준은 최초 발급 때와 똑같이 봅니다. 현장실태조사에서 공정 운영 여부와 인원 현황을 다시 확인하기 때문입니다.

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이 건에서 저희가 한 일

1. 4대 보험 가입자 명부와 가족관계증명서를 대조해 상시근로자 요건 충족 여부를 먼저 확인했습니다가족형 기업은 본인·배우자·부모·자녀만 상시근로자로 인정되므로 건강보험 자격 확인 자료까지 함께 봐야 합니다
2. 사업자등록증 업태·종목에 전시·컨벤션 및 행사대행·문화행사업이 모두 들어 있는지 확인했습니다이 항목이 누락되면 생산공정 기준 자체를 충족하지 못한 것으로 봅니다
3. 최근 1년 이내 납품실적을 계약서·세금계산서·결과보고서로 증명했습니다민간 납품실적도 인정되지만 행사 수행 결과 보고서까지 갖춰야 실적으로 인정됩니다

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갱신 심사는 최초 발급과 같은 기준으로 다시 봅니다

유효기간은 통상 2년입니다. 만료 30일 전부터 신청할 수 있지만, 그때 서류를 모으기 시작하면 늦습니다. 현장실태조사에서 설비 가동 상황과 인원 배치, 제조·수행 공정 전체를 종합적으로 점검하기 때문입니다. 최초 발급 때와 똑같은 수준으로 심사합니다.

경기도 안산시 소재 기업의 갱신 건을 2026년 6월 18일 재발급받았습니다. 품목은 축제기획및대행서비스와 기타행사기획및대행서비스 2개입니다. 이 두 품목은 생산공정 단계가 행사 기획부터 결과보고서 작성까지 이어지므로, 각 단계별 수행 능력을 모두 증명해야 합니다.

상시근로자 기준은 4대 보험 가입 내역으로 판단합니다

생산인력은 대표자를 제외하고 상시근로자 1명 이상이어야 합니다. 4대 보험 가입자 명부로 확인합니다. 가족형 기업이라면 본인·배우자·부모·자녀에 한해서만 상시근로자로 인정됩니다. 이때는 가족관계증명서와 건강보험 자격 확인 자료를 함께 제출해야 합니다.

생산시설은 컴퓨터 1대 이상입니다. 행사 기획서와 운영계획서, 결과보고서를 작성하는 용도로 씁니다. 생산시설 보유 목록 확인서에 이 장비를 적어 냅니다.

직접생산확인 — 신청 전 확인사항

• 신청 품목의 세부 기준과 보유 설비 목록이 일치하는지
• 생산 장소(공장·사무실)가 기준을 충족하는지
• 품목을 추가하는 경우 품목별 기준을 따로 본다는 점
• 현장실사에서 확인하는 항목과 준비 자료
• 사업장 이전 등 변경 시 반납·재신청 기한

일반적인 확인 항목입니다. 개별 사안에 따라 달라질 수 있으니, 해당하는 항목이 있으면 상담 때 함께 알려 주세요.

위 항목 중 세 개 이상 바로 답하기 어려우셨다면

직접생산확인은 신청서를 넣기 전에 요건을 맞추는 일이 먼저입니다. 지금 조건으로 되는 상태인지, 무엇부터 정리해야 하는지 확인해 드립니다.

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사업장 요건에서 공동 사용 여부부터 확인합니다

임차 사업장은 타인과 공동으로 쓸 수 없습니다. 같은 주소에 다른 사업장이 있다면 격벽으로 명확하게 나누고, 출입구를 각각 따로 설치해야 합니다. 건물대장과 건물등기부등본, 임대차계약서를 함께 봅니다. 보증금 이체 내역이나 최근 3개월 월차임 이체내역도 필요합니다.

사업자등록증명원은 최근 3개월 이내 것으로 준비합니다. 업태·종목에 전시, 컨벤션 및 행사대행, 문화행사업 같은 항목이 반드시 들어 있어야 합니다. 이 항목이 빠지면 생산공정 기준 자체를 충족하지 못한 것으로 봅니다.

납품실적은 민간 계약도 인정하지만 결과보고서까지 갖춰야 합니다

신청일 기준 최근 1년 이내 납품실적을 증명해야 합니다. 계약서와 세금계산서, 또는 납품실적 확인서로 증명합니다. 민간 납품실적도 인정됩니다. 다만 행사 수행 결과 보고서까지 함께 제출해야 실적으로 인정받습니다.

생산공정은 네 단계입니다.

1. 행사 기획
2. 운영계획 수립
3. 행사 운영 및 관리
4. 결과보고서 작성

각 단계를 실제로 수행할 수 있는지를 서류와 현장에서 함께 확인합니다. 기획서와 보고서를 작성할 설비가 있는지, 그 업무를 담당할 인력이 배치돼 있는지가 갈립니다.

보완 요청은 서류 누락보다 기준 미충족에서 더 자주 나옵니다

갱신 절차는 최초 신청과 똑같습니다. 보완 요청이 나오는 이유는 네 가지입니다.

• 제출 서류가 빠졌거나 증빙자료가 부족한 경우
• 설비 및 인력 기준을 채우지 못한 경우
• 증명서 만료로 유효기간에 공백이 생긴 경우
• 담당자가 바뀌면서 서류 관리와 대응이 미흡한 경우

발급이 지연되면 입찰 참여나 계약 진행에 바로 영향이 갑니다. 공공조달 시장에 참여하려면 유효기간이 유지돼야 하기 때문입니다. 만료일 전에 신청했더라도, 보완 요청에 제때 대응하지 못하면 기간이 끊깁니다.

유효기간과 설비·인력 현황은 정기적으로 점검해야 합니다

직접생산 수행 능력을 검증하는 과정입니다. 설비와 인력, 공정 관련 자료를 체계적으로 정리해 두지 않으면 갱신 시점에 한꺼번에 모으게 됩니다. 유효기간을 미리 관리하고, 생산시설과 인력 현황을 정기적으로 점검하면 보완 요청을 줄일 수 있습니다.

저는 만료일보다 최소 두 달 전에 서류 점검부터 시작합니다. 4대 보험 가입 내역과 가족관계증명서를 먼저 대조하고, 납품실적 증명 서류가 모두 갖춰져 있는지 확인합니다. 현장 상태와 관련 자료를 충분히 정비해 두면, 일정 관리와 현장 준비를 체계적으로 진행할 수 있습니다.

이런 상황이면 통화가 빠릅니다

• 증명서 만료일이 다가오는데 준비한 서류가 없다
• 가족이 함께 운영하는 회사인데 인력 요건을 채우는지 모르겠다
• 보완 요청을 받았는데 무엇을 고쳐야 하는지 모르겠다
• 직접생산확인, 우리 회사도 되는지부터 알고 싶다