국제회의기획업 등록 요건과 서류, 행정사가 사무실 용도부터 확인합니다

"공유오피스 계약했는데 이걸로 등록이 되나요?" 자본금 5천만 원을 채웠어도 사무실 용도가 맞지 않으면 신청 자체가 막힙니다. 법인 납입자본금과 개인 영업용 자산은 회계 확인까지 붙어야 하고, 사업계획서에는 위탁 수행 구조를 구체적으로 담아야 합니다.

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이 업무에서 먼저 짚는 것

1. 건축물대장상 용도와 임대차계약 조건을 먼저 확인합니다사업자등록증 주소만으로는 사무실 기준을 채울 수 없고, 공장이나 지식산업센터는 입주 가능 업종과 관리기관 승인 기준을 별도로 봐야 하기 때문입니다
2. 법인은 납입자본금 증명과 대차대조표 확인 방식을 정리합니다등기사항증명서상 자본금을 공인회계사나 세무사가 확인한 대차대조표로 뒷받침해야 하며, 신청 당시 기준을 충족하는지가 관건입니다
3. 개인사업자는 영업용 자산명세서와 증명서류 작성 방식을 안내합니다예금잔액증명서는 참고자료일 뿐이고, 실제 제출자료 종류는 관할 기관 안내에 따라 달라지기 때문입니다

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사무실은 사업자등록 주소가 아니라 건축물 용도부터 봅니다

사업자등록증에 주소가 있다고 해서 그 자리를 사무실로 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 건축물대장상 용도가 사무실 사용을 허용하는지, 임대차계약이 이 업종의 영업을 명시하는지, 실제 사용 형태가 독립된 공간인지를 먼저 확인해야 합니다.

공유오피스는 관할 등록기관마다 인정 여부가 다릅니다. 계약 전에 해당 시·군·구에 미리 물어봐야 합니다. 공장이나 지식산업센터 안 사무실은 건축물 용도뿐 아니라 입주 가능 업종 목록, 관리기관의 입주승인 기준, 임대차계약 조건까지 겹쳐서 봅니다. 국제회의기획업이라는 이유만으로 일률 제한되는 것은 아니지만, 입주자격이 맞지 않으면 사용권한 자체를 확보하지 못합니다.

자가 사무실이면 등기사항증명서를, 임차 사무실이면 임대차계약서를 냅니다. 전대차 형태라면 전대차계약서와 함께 소유자 및 임대인의 사용·전대 동의자료를 함께 제출합니다.

법인 자본금 5천만 원은 등기와 회계 확인을 함께 봅니다

법인은 법인등기사항증명서에 적힌 납입자본금이 5천만 원 이상이어야 합니다. 여기에 공인회계사나 세무사가 확인한 등록신청 당시의 대차대조표를 붙입니다. 등기만으로는 안 됩니다. 실제 재무 상태를 회계 전문가가 확인한 자료까지 요구합니다.

개인사업자는 영업용 자산 5천만 원 이상을 영업용 자산명세서와 자산 증명서류로 입증합니다. 예금잔액증명서는 참고자료일 뿐이고, 실제로 어떤 서류를 내야 하는지는 관할 기관 안내를 따릅니다. 자본금 기준을 채웠다고 해서 끝이 아니라, 그 금액이 이 사업을 운영하기 위한 것임을 사업계획서에서 설명해야 합니다.

관광사업 · 국제회의기획업 — 신청 전 확인사항

• 어느 업종으로 등록할지 — 국제회의기획업·국제회의시설업 등 요건이 갈립니다
• 자본금 요건을 등기부와 재무제표로 증명할 수 있는지
• 사무실이 독립 공간인지, 등기부·임대차계약서와 주소가 일치하는지
• 대표자와 임원의 결격사유
• 등록 후 자본금·주소·대표자가 바뀌면 변경등록이 필요하다는 점

일반적인 확인 항목입니다. 개별 사안에 따라 달라질 수 있으니, 해당하는 항목이 있으면 상담 때 함께 알려 주세요.

위 항목 중 세 개 이상 바로 답하기 어려우셨다면

관광사업 · 국제회의기획업은 신청서를 넣기 전에 요건을 맞추는 일이 먼저입니다. 지금 조건으로 되는 상태인지, 무엇부터 정리해야 하는지 확인해 드립니다.

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사업계획서는 위탁 수행 구조를 구체적으로 담습니다

국제회의 기획·준비·진행 업무를 주최 측으로부터 위탁받아 대행하는 방식을 구체적으로 써야 합니다. 단순히 국내 행사를 진행하거나 홍보만 독립적으로 수행하는 구조라면 등록 대상과 거리가 있습니다. 컨벤션이나 국제전시회, 기업회의 같은 행사를 운영 위탁받아 참가자 관리·행사 운영·홍보·마케팅을 수행하고, 주최자·참가자·개최시설·협력업체 사이에서 업무를 조정하고 지원하는 구조가 포함되어야 등록 가능성이 생깁니다.

사업계획서에는 사무실과 자본금 같은 등록기준을 어떻게 충족했는지도 함께 설명합니다. 관할 등록기관마다 요구하는 사업계획서 항목과 추가자료가 다를 수 있으므로, 신청 전에 해당 시·군·구 민원편람을 확인하는 편이 낫습니다.

결격사유 조회는 법인 대표자와 임원 모두 대상입니다

내국인 기본증명서와 범죄경력 조회 및 개인정보 수집·이용 동의서를 냅니다. 법인이라면 대표자뿐 아니라 임원 전원이 결격사유에 해당하지 않는지 확인합니다. 법인 신청 시 법인인감증명서를, 대리신청 시 위임장을 추가로 제출하고, 대표자나 대리인 신분증을 함께 지참합니다.

신규등록 수수료와 변경등록 수수료는 관할 등록기관 민원편람을 따릅니다. 처리기간은 관할 시·군·구의 최신 안내 기준이지만, 서류 보완이나 결격사유 조회, 현장확인이 있으면 초과될 수 있습니다.

등록 후 직접생산확인증명서는 별도 조건을 채워야 발급됩니다

국제회의기획업 등록만으로 직접생산확인증명서가 자동으로 나오지는 않습니다. 중소기업에 해당하는지, 세부품명별 직접생산 기준을 충족하는지를 먼저 확인해야 합니다. 사업자등록 업종 및 관련 증빙자료를 별도로 갖춰야 발급 검토가 가능합니다.

직접생산확인증명서를 받으면 공공기관 행사나 국제행사 대행 공고에 참여할 기반이 마련됩니다. 다만 입찰 참여와 낙찰은 개별 공고의 업종 등록·실적·신용도·평가기준에 따라 갈립니다. 행사계약이나 공공입찰 조건에서 보험이나 보증서 제출을 요구하면, 해당 계약이나 공고 기준을 별도로 확인해야 합니다.

변경등록과 폐업신고는 사무실·상호·대표자 변경 시 대상을 확인합니다

사무실 소재지나 상호, 대표자가 바뀌면 변경등록 대상인지 먼저 봐야 합니다. 폐업 시에는 관할 등록기관에 폐업신고를 진행하며, 처리기한은 해당 기관의 민원처리 기준을 따릅니다.

저희는 서울·인천·경기 시흥·안산·부천·수원·광명·화성·안양·성남·과천·고양 등에서 국제회의기획업 등록 업무를 진행합니다. 사무실 계약 전 건축물대장 확인부터 사업계획서 작성, 자본금 증명 방식 정리, 결격사유 조회 대응까지 행정사가 맡아 처리합니다.

이런 상황이면 통화가 빠릅니다

• 공유오피스나 지식산업센터 계약을 고려 중인데 입주가 가능한지 모르겠다
• 법인 설립은 했는데 자본금 증명을 어떤 서류로 해야 하는지 확실하지 않다
• 등록 후 직접생산확인증명서를 받아 공공입찰에 참여하려는데 조건을 모르겠다
• 관광사업 · 국제회의기획업, 우리 회사도 되는지부터 알고 싶다